Wegwijzer Kansrijke Ontmoetingen

Materialen zijn lokaal te gebruiken

Het hele webinar en de losse filmfragmenten zijn terug te kijken en in de eigen regio of lokaal te gebruiken. Het webinar en alle losse filmfragmenten staan op Kennisnetgeboortezorg.nl.

Het webinar, waarin alle filmfragmenten getoond worden, vormt samen met de rondetafel- gesprekken het gehele programma. De filmfragmenten kunnen ook los bekeken worden. Voor een lokale bespreking is het verstandig om een gespreksleider aan te wijzen, die het webinar vooraf integraal zal bekijken.

Multidisciplinair bespreken

Voor een bespreking in het lokale veld is aan te bevelen om dit multidisciplinair te doen, waarbij de volgende disciplines in elk geval aanwezig zijn:

• medisch (geboortezorg, gynaecologen, kraamzorg, huisartsen)
• sociaal medisch (jeugdgezondheidszorg)
• sociaal domein (gemeente of wijkgerichte medewerkers)
• eventueel andere – in jouw regio relevante – participanten

• Samenwerken, elkaar kennen en elkaar begrijpen is essentieel voor een echt Kansrijke Start voor de kinderen.
• Vraag iedereen vooraf de Handreiking prenataal huisbezoek door te nemen.
• Elkaar ‘echt’ verstaan is met verschillend vakjargon vaak moeilijk. Luister naar elkaarsmening en deskundigheid en vraag door over wat er bedoeld wordt.
• Geef elkaar positieve feedback.
• Noteer gemaakte afspraken ter plaatse en kom er een volgende keer op terug: of het(beter) werkte, of het uitvoerbaar was, etc.
• Neem bij vragen of verschillende interpretaties van het Prenatale Huisbezoek JGZ contactop via prenataalhb@ncj.nl.
• Benut de voorbeelden en casuïstiek uit de Handreiking Prenataal huisbezoek door de JGZ(bijlage 5).

• Welke bezwaren zien de deelnemers ten aanzien van het Prenatale Huisbezoek JGZ?
• Welke meerwaarde zien de deelnemers bij het Prenatale Huisbezoek JGZ?
• Wat verstaat ieder van de deelnemers onder een kwetsbare situatie? Dit is concreet temaken door bijlage 5 van de Handreiking te benutten of door iedere deelnemer te vrageneen geanonimiseerde casus in te brengen.
• Wie heeft welke rol bij het in beeld krijgen van gezinnen in een kwetsbare situatie?Van welke instrumenten wordt gebruik gemaakt?
• Hoe verwijzen we naar elkaar op dit moment?
• Wat zouden we hierin aan kunnen scherpen?
• Welke afspraken zijn hierover gemaakt en welke zouden we hierover nog moeten maken?
• Welke afspraken zijn er gemaakt over gegevens delen en terugkoppeling? Denk hierbij ookaan de kraamzorg, de gynaecoloog of de huisarts.
• Welke interventies worden er bij ons gebruikt die al prenataal van waarde zijn?
• Welke interventies worden er bij ons nog niet gebruikt, waarvan deelnemers een meerwaarde zien?
• Voor welke ouders of vragen hebben we bij ons in de gemeente/regio nog geen aanpak?

Voor deze onderdelen is het aan te raden om gebruik te maken van:

• Mentimeter
• Kahoot.

Literatuuronderzoek Mayke Boerema–Van der Heide en Lennart van Zellem: “Samenwerking tussen kraamzorg, eerstelijns verloskundigen en de jeugdgezondheidszorg”.

• Ontmoet elkaar en leer elkaar kennen. Dit bevordert wederzijds vertrouwen.
• Maak weerstand of gebrek aan vertrouwen bespreekbaar. Zonder vertrouwen is er geensamenwerking mogelijk.
• Zorg dat je snel voor elkaar bereikbaar bent, zowel als professionals onderling als oporganisatieniveau.
• Begin met kleine niet-complexe inhoudelijke projecten met een groepje gemotiveerdemensen.
• Ga samen consulten uitvoeren. Samen uitvoerend werk verrichten is de ultieme manier omelkaar (vakinhoudelijk) te leren kennen.
• Creëer een gezamenlijke visie op basis van gezamenlijke verantwoordelijkheden en gevoelvan urgentie. Dit is nodig voor het stellen en helder formuleren van doelen die met desamenwerking bereikt willen worden.
• Maak afspraken over de taakverdeling, besluitvormingsprocedures en verantwoordelijkheden. Doe dit in alle lagen van een organisatie.
• Zorg voor een duidelijke regie structuur en leiderschap die rekening houdt met deverschillen in belangen.
• Maak tijd voor structurele evaluatie van de afgesproken doelen en reflectie op het eigenhandelen.
• Heb oog voor de niet-organisatorische voorwaarden ook wel ‘zachte’ voorwaarden.Conflicten zijn een normaal onderdeel van het samenwerkingsproces en helpen omuiteindelijk tot meer overeenstemming te komen.
• Wees bewust van de complexiteit van de verschillende financieringsstromen en belangen.Denk al in vroeg stadium na over tijdsinvestering, nu en in de toekomst, als de samen-werking meer complex gaat worden, en hoe dit bekostigd gaat worden.
• Indien een samenwerking groot en langdurig van aard is dan gaat dit gepaard met eenhogere complexiteit en heeft om die reden (interne/externe) begeleiding nodig.
• Om de samenwerking te optimaliseren zijn afspraken over en verbetering van digitalegegevensregistratie en uitwisseling een voorwaarde.
• Zorg voor borging van de samenwerking, ook als financieringsstromen en het (lokale/landelijke) politieke landschap veranderen.
• Zorg voor uniformiteit in aanbod van screeningsinstrumenten, interventies en informatievoorziening in een regio.
• Laat de politiek voor je werken. Zet in op het vrijmaken van financiële middelen voorsamenwerking. Reken niet af op harde meetbare doelen, maar zorg voor de middelen om samenwerking verder te brengen. Dit zal in de toekomst geld opleveren.